Sie planen ein Seminar? Das muss ein Seminarraum im Jahr 2019 alles bieten

Sie sind gerade auf der Suche nach einem passenden Raum für Ihr bevorstehendes Seminar? Sie wissen nicht genau, worauf Sie bei der Auswahl achten müssen?

In diesem Blogbeitrag will ich Ihnen verraten, welche 8 Merkmale einen guten Seminarraum heutzutage ausmachen. Lesen Sie hier, wodurch Ihre Veranstaltung zu einem vollen Erfolg wird:

Perfektes Bild auf der Leinwand mit jedem Computer

Haben Sie Angst vor Verbindungsproblemen, Bildstörungen & Co.? Ein moderner Seminarraum macht die Übertragung Ihrer Präsentation auf die Leinwand ganz einfach:

Durch das sogenannte “Clickshare” (=drahtloses Präsentationssystem) kann jeder Seminarleiter problemlos seine Präsentation auf die Leinwand projizieren. Ein Klick genügt, und schon wird Ihr Desktop für alle Teilnehmer gut und hoch aufgelöst sichtbar.

Das Einzige, was Sie für das 100% funktionierende Clickshare-System brauchen, ist irgendein Computer. Alles andere erledigt die Ausstattung eines modernen Seminarraums wie von selbst. Das “Clickshare-System” ist mit allen gängigen Betriebssystemen und Computern kompatibel.

Egal ob 3 oder 300 Personen – jede hört Sie tadellos

Damit Seminarleiter ihre Stimme nicht verlieren und Zuhörer kein Detail verpassen, braucht Ihr Seminarraum eine ausgezeichnete Soundanlage.

In der Regel sollte ein gutes Seminarhotel Vortragende ab einer gewissen Raumgröße mit einem Funkmikrofon und einem Headset ausstatten. Diese moderne Schnurlos-Technik garantiert dem Leiter Bewegungsfreiheit und verbreitet seine Stimme im ganzen Raum.

Schluss mit unangenehmen Rückkopplungen, überbeanspruchten Stimmbändern und Kabelsalat: mit einer modernen Soundanlage können Sie bis zu 300 Teilnehmer mühelos hören.

Techniker bei Problemen sofort für Sie vor Ort

Es ist der Schrecken jedes Seminarleiters: Ratlos vor der Menge zu stehen und deren Geduld aufgrund technischer Probleme zu strapazieren.

Ein modernes Seminarhotel sollte daher auch einen hauseigenen Techniker zur Verfügung stellen, welcher Ihnen helfend zur Seite steht.

Ganz gleich ob Sie vor, während oder nach dem Seminar vor technischen Hindernissen stehen, Ihr Techniker ist sofort zur Stelle und sorgt für einen reibungslosen Ablauf.

Optimale Raumgröße für Ihre Seminarform

Je nach Seminarform brauchen Sie einen unterschiedlich großen Raum. Sollten in Ihrem Seminar die Teilnehmer aktiv mitarbeiten und miteinander diskutieren, brauchen Sie einen anderen Bestuhlungsplan als bei einem klassischen Frontal-Vortrag.

Um die optimale Größe für Ihren Seminarraum zu finden, brauchen Sie daher 2 Dinge: die ungefähre Anzahl an Teilnehmern sowie die geplante Vortragsweise.

Mein Tipp an Sie: Wählen Sie lieber einen Seminarraum, der etwas größer ausfällt, als Sie ihn brauchen. Dadurch haben Sie eine gute Luftqualität und die Teilnehmer können sich besser konzentrieren.

Genügend Fläche für spontane Zusatzerklärungen

Haben Sie schon einmal ein Seminar erlebt, bei dem keine einzige Frage aus dem Publikum gestellt wird? Vermutlich nicht.

Damit Unklarheiten sofort beseitigt werden können, braucht es anschaulichen Erklärungen.

Klassische Präsentationsmittel wie Flipcharts, Overhead-Projektor oder Schreibstifte sollten daher ebenfalls in einem guten Seminarraum vorhanden sein. Denn man weiß nie, wann man Sie als Seminarleiter gebrauchen kann.

Gesunde Verpflegung zwischendurch

Sollten Sie schon einmal ein mehrtägiges Seminar besucht haben, wissen Sie, wie wichtig die richtige Verpflegung ist.

Wichtig dabei ist, dass die angebotene Kost nicht zu schwer im Magen liegt. Leichte, qualitativ hochwertige Gerichte verschaffen Ihnen eine sättigende Stärkung und lassen Sie dennoch fit in die Fortsetzung starten.

Meine persönliche Empfehlung: Buchen Sie einen Seminarraum inklusive Verpflegungspauschale. Auf diese Weise brauchen Sie sich um nichts kümmern, haben keine Extrakosten und werden das ganze Seminar lang kulinarisch versorgt.

Terrasse mit Natur vor der Tür

Sie halten einen Teamworkshop oder wollen Ihren Teilnehmern die Möglichkeit bieten, in den Pausen den Kopf frei zu kriegen?

Dann sollte Ihr Seminarraum eine eigene Terrasse bieten, über die man direkten Zugang in den Garten hat.

So können Sie im Freien den Zusammenhalt Ihres Teams stärken oder sich bei einem lockeren Gespräch besser kennenlernen.

Mein Tipp an Seminarleiter: Ein großer, hoteleigener Garten mit Badeteich ermöglicht Ihnen vielseitige Teambuilding-Übungen wie z.B. das gemeinsame Bauen eines Firmen-Floßes oder eine Schnitzeljagd.

Parkplätze für alle Teilnehmer

Stellen Sie sich vor, alle Teilnehmer müssen vor Veranstaltungsbeginn einen Parkplatz nahe des Austragungsortes finden. Für 10 Personen mag das noch akzeptabel sein, bei 100 Teilnehmern müssen Sie allerdings eine andere Lösung bieten können.

Ein modernes Seminarhotel sollte Ihnen daher Gästeparkplätzen für alle Teilnehmer kostenlos zur Verfügung stellen.

Optimal wäre auch eine Tiefgarage, damit bei Schlechtwetter die Teilnehmer auf dem Weg vom Auto in den Seminarraum nicht nass werden.

Sie wollen einen Seminarraum, der genau diese 8 Anforderungen erfüllt? Als gut gebuchtes Seminarhotel bietet Ihnen der Speckbacher Hof all das und noch mehr.

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Herzlich,
Andreas Hofmann

Ja, ich will den idealen Raum für mein Seminar sehen

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