Last-Minute-Hochzeit in 10 Schritten: So geht sich alles noch heuer aus

Sie haben sich kürzlich verlobt und möchten unbedingt noch heuer heiraten? Aber wie soll sich die ganze Planung in nur wenigen Monaten ausgehen? Mit welchen Planungsschritten müssen Sie beginnen? Was sollten Sie erst knapp vor der Hochzeit machen?

Mit Fragen dieser Art setze ich mich in meinem täglichen Business als Hochzeitsplaner immer wieder auseinander. Es gibt immer wieder kurzentschlossene Paare, die relativ knapp nach dem Antrag gleich heiraten möchten. Damit sich das alles auch in kurzer Zeit ausgehen kann, habe ich hier eine kleine Planungsanleitung in 10 Schritten zusammengestellt. So können Sie nichts vergessen und die Hochzeitsplanung wird trotz knapper Zeit ein voller Erfolg.

Noch bevor wir loslegen, sollten Sie einmal abstecken, wie groß Ihre Hochzeit werden soll: Möchten Sie sich in kleinem Rahmen mit nur wenigen Gästen das Ja-Wort geben? Oder möchten Sie eine pompöse Hochzeit mit großer Hochzeitsgesellschaft?

Wie auch immer Sie sich entscheiden, die folgenden 10 Planungsschritte helfen Ihnen bei der Strukturierung Ihrer Hochzeitsplanung:

#1: Alles auf ein Datum bringen

Zuerst müssen Sie sich darüber klar werden, an welchem Tag Sie Ihre Hochzeit feiern möchten. Einigen Sie sich auf ein Datum und schicken Sie so schnell wie möglich ein “Save the Date” aus. Denn gerade bei kurzfristigen Hochzeiten müssen Sie Ihre Gäste zeitnah informieren, damit die sich den Termin frei halten können.

#2: Standesamt, Kirche oder freie Trauung?

Sie müssen sich relativ rasch aussuchen, ob Sie nur standesamtlich oder auch kirchlich heiraten möchten. Oder sich doch lieber für eine freie Trauung entscheiden. Denn auch Standesamt, Kirche oder Hochzeitsredner müssen an Ihrem Hochzeitswunschtermin verfügbar sein und gebucht werden. Sie sind im wahrsten Sinne der Dreh- und Angelpunkt Ihrer Hochzeit, denn ohne Zeremonie, keine Trauung.

#3: Budget bestimmen

Wenn Datum und Zeremonie erst einmal fixiert sind, sollten Sie einen Budgetplan für Ihre Hochzeit erstellen. So können Sie die passenden Zulieferer leichter auswählen, gleich buchen und alle nötigen Dinge rechtzeitig einkaufen. Blumen, Kleid und Anzug, Dekoration, Essen, Location, Musik usw. sollten Sie genau kalkulieren.

#4: Location auswählen

Worauf Sie bei der Auswahl der richtigen Hochzeitslocation achten müssen, habe ich für Sie in einem ausführlichen Beitrag genau beschrieben. Klicken Sie auf den folgenden Link, um zu diesem Beitrag zu gelangen: Schon die richtige Hochzeitslocation gefunden? Auf diese 4 Dinge müssen Sie achten

Einen Insider-Tipp möchte ich Ihnen an dieser Stelle gleich mitgeben: Denken Sie an die Möglichkeit einer Freitags-Hochzeit. Viele Hochzeitslocations haben den Freitag auch relativ kurzfristig noch frei. Außerdem haben Sie so noch das ganze anschließende Wochenende und können es beispielsweise schon für eine Hochzeitsreise nutzen.

#5: Musik organisieren

Bei der Auswahl der passenden Hochzeitsmusik müssen Sie sich erst einmal entscheiden, ob Band oder DJ, dann gleich anrufen und den Termin fixieren. Je flexibler Sie bei der musikalischen Gestaltung sind, desto schneller werden Sie die richtige Musik für Ihre Hochzeit buchen können.

#6: Brautkleid und Anzug kaufen

Manch böse Zunge wird behaupten, das Brautkleid auszusuchen ist eine der langwierigsten Dinge bei der Hochzeitsplanung. Das muss aber auch nicht sein: Halten Sie sich dabei an zwei Regeln und Sie sind im Handumdrehen fertig:

1. Wenn es schnell gehen soll, greifen Sie auf ein Kleid von der Stange zurück. Anfertigungen brauchen viel Zeit.
2. Wählen Sie ein Geschäft, das Nähservice schon dazu anbietet. So sparen Sie sich Zeit und einen Weg zum Schneider, falls das Kleid nicht gleich richtig sitzt.

Das gleiche gilt übrigens auch für die Auswahl des Anzugs für den Bräutigam.

#7: Zeitplan aufstellen

Stellen Sie für den Hochzeitstag einen genauen Zeitplan auf. Wann findet der Empfang statt? Wann die Zeremonie? Wann beginnt das Essen? Wann spielt die Musik? usw. So bekommen Sie einen Überblick und decken eventuelle Lücken in der Planung auf. Kurz: Sie können auf nichts vergessen.

#8: Dekoration aussuchen

Auch hier gilt: Je einfacher Sie die Dekoration gestalten, desto schneller wird es gehen. Nehmen wir zum Beispiel die Blumendeko. Wählen Sie Blumen aus, die der Florist bereits auf Lager hat, oder schnell bestellen kann (kurze Lieferzeit). Die Sorte sollten Sie nach Saison auswählen, dann sind die Blumen vermutlich schneller zu haben.

#9: Ringe kaufen

Wenn Sie sich Ihre Ringe erst anfertigen lassen müssen, werden Sie mehr Zeit brauchen, als wenn Sie die Ringe direkt beim Juwelier kaufen. Bei Ringen aus dem Katalog müssen Sie maximal die Größe ändern lassen und haben diesen Punkt rechtzeitig erledigt.

#10: Tischplan aufstellen

Den Sitzplan und die Tischkärtchen sollten Sie erst ganz zum Schluss machen. Schließlich müssen Sie die Rückmeldungen (Zu- und Absagen der Gäste) abwarten und erst danach die Sitzplätze anordnen. Wenn Sie erst knapp eine Woche vor der Hochzeit den Sitzplan erstellen, wissen Sie schon, wer kommt und müssen das Ganze nicht doppelt machen.

Seien Sie flexibel für eine kurzfristige Planung

Im Extremfall können Sie Ihre Hochzeit auch mit nur 1-2 Tagen Vorlaufzeit realisieren. Spontane Hochzeiten funktionieren, wenn Sie schnell einen Randtermin am Standesamt bekommen und nur mit einem Trauzeugen heiraten. Mittlerweile ist es möglich, dass Braut und Bräutigam den selben Trauzeugen haben. So sparen Sie sich auch lange Reservierungen für Hochzeitslocation, Musik, aufwendige Deko usw.

Das ist Ihnen zu wenig? Wenn Sie sich an meine 10 Planungsschritte halten und Glück mit den Terminen haben, können Sie eine nette Hochzeit auch innerhalb eines Monats organisieren. Wenn Sie das durchziehen möchten, sollten Sie auf fixe Vorstellungen verzichten und flexibel auf alle Angebote reagieren.

Als langjähriger Hochzeitsplaner habe ich viele Kontakte zu verschiedenen Hochzeitsdienstleistern, die ich gerne mit Ihnen Teile. Außerdem habe ich einige Erfahrungen in Sachen “Last-Minute-Hochzeit” und gebe mein Wissen gerne an Sie weiter.

Herzlichst,
Andreas Hofmann

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